ショートカットキーで作業効率アップ！

2018 8/22

2018年6月20日 2018年8月22日

操作をする時、あなたはマウスを使っていますか？キーボードを使っていますか？

マウスを使っていて「作業をもっと楽に早くしたい」と思っている方に是非オススメしたいのが、ショートカットキーの活用です。

1．ショートカットキーは何故便利？
2．これだけでも絶対便利！基本の4つ!!
3．時間勝負！「ショートカットキーVSマウス操作」

1．ショートカットキーは何故便利？

ショートカットキーとは「機能が割り当てられているキー」の事です。
機能は最初から割り当てられている物もありますし、自分で初期設定の変更や新規割り当ても可能です。（ソフトによる）
マウス操作のみで機能を実行する場合は、「マウスでカーソルを動かしてメニューバー等や右クリックから選択して実行の手順」になると思いますが、ショートカットキーを使えばマウスを動かす事なく「対応キーを1〜3個押す」だけで機能が実行出来るという、とても便利なまさに作業の「近道」に欠かせない優れ物なのです。
機能毎にキーを覚えないといけない・使うソフトで異なる物もある、慣れが必要という点がデメリットではありますが、次の項で「これだけでも！」な基本の4つと言えるショートカットをご紹介しますので、実際に使用してメリットを体感してみてください。

2．これだけでも絶対便利！基本の4つ!!

これだけでも知っておくと絶対便利ですよ！という、色々なソフトで使える基本的なショートカットを4つご紹介します。

コピー

カット

ペースト

元に戻す

この4つはメモなどのソフトでも使えますので、実際にやってみてください。

ショートカットキーはたくさんあるので「覚えるのが大変だ」という気持ちになるかと思いますが、全部覚える必要はありません。いきなりたくさん覚える必要もありません。
実際に作業をしてみて、徐々によく使う機能がわかるようになると思うので、まずはこの基本の4つから！少しずつ必要な分だけ覚えていければ大丈夫です。

3．時間勝負！「ショートカットキーVSマウス操作」

1.で書いたように「覚えるまで、慣れるまでがちょっと面倒」というデメリットに対する手間を考えると、言葉で勧められても「別にマウスでいいし」となったとしても仕方ないかと思います。
なので、言葉ではなく数字で！簡単な操作ではありますが差が見えるように、時間勝負をしてみました。

ショートカットキーとマウス操作は同じ機能を使用する場合、
どの程度の時間差が出来るのか？

ラウンド1、ラウンド2で「間違った！」となった時には、ショートカットキーでは　command（Ctrl）+Z　をマウス操作では　「○○の取り消し」か「元に戻す」　を選択してみましょう。

結果発表

＜ラウンド1＞
ショートカットキー：
使用キー　コピー　command + C （WindowsはCtrl + C）
ペースト　command + V （WindowsはCtrl + V）
時間：2.25秒

マウス操作：メニューバーから選択（コピー1回＋ペースト10回）
時間：19.93秒

ショートカットキーの勝ち！
その差→17.68秒

＜ラウンド2＞
ショートカットキー：
使用キー　カット　command + X （WindowsはCtrl + X）
ペースト　command + V （WindowsはCtrl + V）
時間：25.01秒

マウス操作：マウス右クリックから選択
時間：40.13秒

ショートカットキーの勝ち！
その差→15.12秒

ショートカットキーの圧勝です。

ショートカットキーは便利だよという記事なので当然の結果なのですが、今回の勝負のみで言うと、＜ラウンド1＞と＜ラウンド2＞をそれぞれ足すと、ショートカットキーとマウス操作の時間はほぼ倍の差が出ました。
同じ物をコピーし続ける単純作業なんて無いでしょうが、もしも勝負と同じ内容が【仕事】だったとしたら、作業内容が同じでも労働時間が倍、もしくは同じ労働時間で作業量が倍も違うことになります。
あくまで「この勝負では倍の差が出た」という話なだけで、実際の作業でどの程度の時間短縮になるかはわかりません。
しかし、1機能だけでは「微々たる短縮」だとしても、作業を通して見ると「○○分も短縮！？」なんて事になるかもしれません。
その差を1日で、1週間で、1ヶ月で、1年で計算したら…………
それはもう「別にマウスでいいし」とは言えなくなる程の差…かもしれませんよ。

初めは慣れが必要ですが、タイピングと同じで慣れさえすればもう戻れない程に馴染みます。
ぜひ、まずは基本の4つから「ショートカット活用で作業効率アップ」を始めてみてください。